Soms hoef je het programma van een bijeenkomst niet volledig om te gooien. Alleen een andere omgeving kan al helpen om vaste patronen te doorbreken. Zeker wanneer je nieuwe ideeën nodig hebt, kan letterlijk in beweging komen verrassend veel opleveren.
Op kantoor verval je snel in vaste patronen
Op kantoor zitten mensen vaak op hun vaste plek. Ondertussen blijven mailbox, agenda, collega’s en dagelijkse werkzaamheden om aandacht vragen. Zelfs met de beste intenties voelt een overleg daardoor al snel als nog een meeting.
Een externe locatie onderbreekt die routine. De bijeenkomst wordt een bewust gekozen moment waarop alle aandacht naar één onderwerp kan gaan. Dat maakt het ook makkelijker om andere werkvormen te gebruiken.
Wandelen brengt ideeën in beweging
Onderzoek van Stanford University laat zien dat wandelen het bedenken van meerdere ideeën en mogelijke oplossingen kan ondersteunen. Dat maakt beweging vooral interessant bij brainstorms en vraagstukken waarvoor verschillende richtingen denkbaar zijn.
Een wandeling is geen oplossing voor iedere opdracht. Voor een analytische vraag of definitief besluit werkt een rustige ruimte vaak beter. De kracht zit in afwisseling: naar buiten om mogelijkheden te verkennen en terug naar binnen om keuzes te maken.
Baarn nodigt uit om van setting te wisselen
Een lastig gesprek naast elkaar tijdens een wandeling voelt anders dan tegenover elkaar aan een boardroomtafel. Een brainstorm aan het water geeft vaak een andere energie dan dezelfde opdracht in een afgesloten kantoorruimte.
Met het Baarnse Bos, de groene lanen en de Eem dichtbij is het eenvoudig om de omgeving bewust te gebruiken. Bespreek de inhoud binnen, loop een ronde buiten en keer terug om besluiten vast te leggen. Of plan het anders zoals het past, alleen het feit ligt dat de mogelijkheden aanwezig zijn.
Klein verschil groot effect
Anders vergaderen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Soms zijn een andere stoel, twintig minuten buiten, een heerlijk lekkerbij of een nieuwe route precies genoeg om een gesprek weer op gang te brengen. Zoek vooral een locatie die ruimte geeft aan creatief denken en handelen.
